Bij het uitzoeken van een nieuwe werkplek kom je de keuze al snel tegen: ga je voor een gloednieuwe bureaustoel, of voor een refurbished exemplaar? Beide opties hebben hun eigen voor- en nadelen, en welke het beste past hangt af van je situatie. In dit artikel leggen we eerlijk uit wat refurbished bij kantoormeubilair precies betekent en wanneer het een slimme keuze is. Ook lees je waar je op moet letten als je een refurbished bureaustoel koopt.
Wat betekent “refurbished” bij een bureaustoel?
Refurbished betekent dat een gebruikte bureaustoel is nagelopen, schoongemaakt en waar nodig hersteld voordat hij opnieuw wordt verkocht. Bij Vos Kantoormeubelen gaat dat in elk geval om een controle van het verstelmechaniek, de wielen en de bekleding. Dat zijn de onderdelen die bij dagelijks gebruik het meest te lijden hebben. Is er iets vervangen of opgeknapt, dan gaat de stoel pas de verkoop in als dat naar behoren werkt.
Dat is een andere categorie dan “gebruikt”: een gebruikte stoel is verkocht in de staat waarin hij is aangeleverd, zonder dat er standaard onderdelen zijn vervangen. Bij elk product op de website staat de conditie (nieuw, refurbished of gebruikt) apart aangegeven, zodat je vooraf weet wat je koopt.
Voordelen van refurbished kantoormeubilair
- Duurzamer. Een refurbished bureaustoel krijgt een tweede leven in
plaats van dat de materialen worden weggegooid en er weer grondstoffen nodig zijn voor een nieuwe stoel. Voor bedrijven die duurzaamheid serieus meewegen in hun inkoopbeleid is dit een concreet, aanwijsbaar voordeel.
- Vaak voordeliger dan nieuw. Een refurbished stoel van een A-merk kost
doorgaans minder dan hetzelfde model nieuw, zonder dat je inlevert op het ergonomische ontwerp van dat model.
- Bekende, beproefde modellen. Veel refurbished stoelen zijn modellen die
al jaren meegaan bij kantoren en dus hun degelijkheid al hebben bewezen. Bij een gloednieuw model moet die lange-termijnkwaliteit nog blijken.
- Vaak in grotere aantallen beschikbaar. Een refurbished voorraad staat
vaak al gereed, terwijl nieuwe stoelen in grote aantallen soms per batch geproduceerd worden.
Wanneer kies je toch voor nieuw?
Refurbished is niet automatisch de beste keuze in elke situatie. Nieuw kan logischer zijn als:
- Je een uniforme uitstraling wilt voor een compleet nieuw ingericht kantoor,
met exact dezelfde kleur en bekleding op elke stoel.
- Je op zoek bent naar het allernieuwste model van een merk, met de laatste
aanpassingen in het ontwerp.
- Je liever een stoel hebt waar nog niemand anders op heeft gezeten.
Geen van beide opties is “beter” in absolute zin — het is een afweging tussen budget, duurzaamheid, uitstraling en persoonlijke voorkeur.
Waar let je op bij het kopen van een refurbished bureaustoel?
1. Check wat er precies gecontroleerd of vervangen is. Vraag (of lees op de productpagina) of het verstelmechaniek, de wielen en de bekleding zijn nagelopen, en niet alleen de stoel is schoongemaakt. 2. Let op de conditie-aanduiding. “Refurbished” en “gebruikt” zijn geen synoniemen — de conditie bepaalt wat je mag verwachten van eventuele gebruikssporen. 3. Kijk of het model aan een ergonomienorm voldoet. Veel refurbished bureaustoelen bij Vos Kantoormeubelen zijn modellen die oorspronkelijk zijn gebouwd volgens NEN 1335 of NPR 1813. Dat zijn normen voor de verstelbaarheid van een kantoorwerkstoel. Dat verandert niet door refurbishment, zolang de instelmechanismen intact zijn. 4. Bestel je liever eerst zonder te proefzitten? Dan is het prettig te weten dat je bij een online bestelling 14 dagen bedenktijd hebt. Bevalt de stoel toch niet, dan stuur je hem alsnog terug. 5. Vergelijk prijs en model, niet alleen prijs. Een refurbished stoel van een A-merk (bijvoorbeeld Ahrend, Herman Miller of Haworth Comforto) is een ander uitgangspunt dan een refurbished budgetstoel. De meerwaarde zit in het onderliggende ontwerp, niet alleen in het label “refurbished”.
Refurbished kopen bij een specialist of via een particulier?
Refurbished bureaustoelen worden ook los via marktplaatsen door particulieren verkocht. Dat kan een koopje opleveren, maar dan koop je meestal zonder dat er iets daadwerkelijk is nagelopen. Je krijgt de stoel in de staat waarin de vorige eigenaar hem aanbiedt, met alle onzekerheid over slijtage aan het verstelmechaniek die daarbij hoort. Bij een gespecialiseerde verkoper zoals Vos Kantoormeubelen is refurbished een vast onderdeel van het proces: elke stoel wordt eerst gecontroleerd en pas daarna verkocht als refurbished. Het prijsverschil met een particuliere aankoop kan reëel zijn, maar dan weeg je dat bewust af tegen de zekerheid die een gecontroleerd exemplaar geeft.
Refurbished, nieuw of gebruikt: kort samengevat
| Refurbished | Nieuw | Gebruikt | |
|---|---|---|---|
| Duurzaamheid | Hoog | Lager | Hoog |
| Prijsindicatie | Vaak voordeliger dan nieuw | Hoogste instap | Vaak het voordeligst |
| Conditie | Nagelopen op werking en staat | Ongebruikt | Staat zoals aangeleverd |
| Geschikt voor | Wie bewust kiest én toch een A-merk wil | Wie uniforme, ongebruikte uitstraling wil | Wie vooral op budget let |
Waarom voor refurbished kiezen bij Vos Kantoormeubelen?
Vos Kantoormeubelen richt zich al langer specifiek op de combinatie van nieuw, refurbished en gebruikt kantoormeubilair. In de showroom in Den Haag zie je het verschil met eigen ogen. Voordat een stoel, bureau of kast hier in de verkoop gaat, is hij eerst gecontroleerd — nieuw, refurbished of gebruikt maakt daarbij geen verschil. Zo weet je bij elk type precies wat je koopt, in plaats van te moeten gokken.
Veelgestelde vraag: is refurbished net zo goed als nieuw?
Qua ergonomie wel, mits het onderliggende model aan een norm als NEN 1335 of NPR 1813 voldoet en het verstelmechaniek na controle soepel werkt. Qua uiterlijk kan een refurbished stoel een enkel gebruiksspoor hebben, ook al is de bekleding vaak vernieuwd. Twijfel je of dat voor jou acceptabel is? Kom dan langs in de showroom en bekijk een refurbished exemplaar met eigen ogen. Zo ga je niet alleen af op een productfoto.
Zelf zien en voelen wat bij jou past
De beste manier om te bepalen of refurbished bij jouw situatie past, is door het verschil zelf te ervaren. In de showroom aan de Neherkade 3100 in Den Haag (1200 m²) zet je een refurbished en een nieuw model gewoon naast elkaar. Bekijk het volledige aanbod refurbished en nieuwe bureaustoelen, of neem contact op via de contactpagina als je hulp wilt bij het kiezen van het juiste model.
0 reacties